Полезные приёмы в Excel

Привет!

Уже сколько тренингов замечаю, что есть инструменты, которые ценят только те, кто нуждается в сложных методах работы. Но есть и такие фишки, которые на большинство моих слушателей оказывает воздействие типа "Вау!" Поэтому сегодня тема - полезные мелочи Excel.

• Быстрое заполнение столбца таблицы

Представьте, что у вас есть таблица и вы добавляете в ней новый столбец с формулой. Обычно мы подводим мышку к правому крайнему углу и крестиком, в который превратился указатель мыши ведём до конца столбца. Но можно это сделать быстрее - этим же крестиком достаточно сделать двойной щелчок. Тогда значения/формулы заполнятся до конца соседнего столбца.

• Функции на английском языке

Это для тех, кто работает на английском Excel. Единственное отличие синтаксиса функций - вместо точки с запятой используется запятая. Т.е., вместо ЕСЛИ(A1>5;1;0) пишем IF(A1>5,1,0)

Скачать можно по этому адресу: http://excelpractic.ru/xls/Functions.xls. Нашёл я этот документ на сайте "Мир Excel".

• Работа с листами - одновременное редактирование

Этой возможностью Excel мало кто пользуется, но он очень удобна при вводе данных в однотипные таблицы на разных листах.

У меня был случай, когда на было порядка 20 листов, на которых была одна и та же таблица, но в разных валютах. Надо было её разделить на 1000, чтобы перевести в тысячи денежных единиц. В принципе, не сложно, но занимает время. Поместить в буфер обмена тысячу, выделить диапазон и спецвставкой перемножить. Но надо это сделать двадцать раз.

Поэтому я воспользовался этой возможностью:

Если выделить больше одного листа, операции на одном листе, дублируются на всех выделенных листах.

Так же можно сделать многие операции:  очистить, переформатировать или ввести одинаковый текст или формулу.

• Сочетания клавиш

Если уж по-хорошему, я пользуюсь только несколькими клавишными комбинациями. Причина проста - большая часть клавиатурных комбинаций легче воспроизвести мышкой, чем запоминать.

Скачать можно здесь: http://excelpractic.ru/xls/Klavishi%20Excel.pdf

Уверен, вышеперечисленные приёмы будут полезны всем. А ниже ролик по теме:

До встречи!

Эксель Практик

«Глаза боятся, а руки делают»

P.S. Если не трудно, поделитесь этой статьей со своими друзьями