Привет!
Давно не писал, т.к., произошли некоторые события, которые повлияют в лучшую сторону на работу сайта, но об этом позже.
Сегодня хочу кратенько осветить некоторые операции, которые знакомы каждому, кто делает свои таблицы Excel и затем их отсылает третьему лицу. О чем я говорю?
Убираем внешние ссылки
Представьте, что вы делаете бюджет. Он достаточно сложный и состоит из разных элементов, подтягивает данные из разных книг и даже если не использует, все равно использует разной степени сложности. В конце выходит этакий красивый отчетный лист, который уже можно показывать заинтересованным лицам (то бишь шефу, замам и т.д.). Но если отослать просто книгу, то неизбежно выйдет что?
или даже
Ибо формулы требуют рабочих ссылок и поэтому на компе этого самого заинтересованного лица выйдет не бюджет, а нули в лучшем случае (если вы используете функцию ЕСЛИОШИБКА). Так как книги, на которые ссылается формула или отсутствуют или находятся не на том месте, где были при сохранении.
Чтобы убрать формулы, я раньше просто копировал все содержимое листа и вставлял вновь через . Ну не заморачивался 
Многие так и делают, наверное?
Но есть минус - так я убиваю просто все формулы нафиг. А ведь там есть и полезные, которые не мешают совершенно, например СУММА(A1:A5), т.е., формула, не требующая внешние ссылки и поэтому ошибок не выдающая.
Разумеется я могу искать и выборочно убивать формулы в книге, но сейчас я заматерел и делаю немного изящнее
Я нашел для себя команду "Изменить связи". Находится она на вкладке "Данные"
Там выползет определенное окошко
Где надо будет выделить ненужные ссылки и разорвать связь. Все! Результат аналогичен как если бы вы вручную ползали по книге и убивали все внешние ссылки! Экономит кучу времени!
Правда, есть один нюанс. Если вы используете формулу ДВССЫЛ, которая может текст превращать во внешнюю ссылку, то этот инструмент ее не найдет, проверено на личном печальном опыте .
Делаем нужную структуру
Что я здесь подразумеваю. Рабочая книга - она и есть рабочая, она не для чужих глаз, она для меня любимого Я здесь могу писать в свободных столбцах что хочу, использую как поля в наших детских тетрадях - промежуточные расчеты, заметки, экспериментирую с формулами.
Мне поровну, что здесь скрыто, что открыто, что попадет на печать, а где выползет на печати девственно чистый лист
Но! Другим-то непонятно 
Им надо, чтобы они открыли и увидели все нужное, а все ненужное было спрятано!
Например, в бюджете можно скрыть те статьи, которые содержат нули (например, не было движения денег по этой статье). Делается это через "Скрыть" или через.
Что мы делаем? Мы один раз приводим лист в нужный вид - убираем или скрываем столбцы, строки, задаем область печати, , данные.
Потом сохраняем их как представление. Если кто с ними не работал, пройдите по и почитайте. Простой, но экономящий время инструмент. Я, например, иногда делал на каждый месяц представление. Нужно мне залезть в план-факт июля, я выбираю в представлениях "июль" и смотрю, потом возвращаюсь обратно.
В принципе все. Кстати, заметили, что я перешел на 2013й офис? Для тех, кто мало работает в офисе, различий мало, но я нашел для себя приятные новшества, о которых я, пожалуй, напишу отдельно.
«Глаза боятся, а руки делают»
P.S. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку в правой части страницы (Бесплатный курс "Топ-10 инструментов Excel") и будьте в курсе новых событий.