Специальная вставка в Excel - это возможность обработки содержимого буфера обмена. При копировании какого-либо объекта Excel позволяет его как-то видоизменить, сделано это для упрощения операций. Те же операции возможно сделать и без специальной вставки, но с ней это делается в один-два клика.
Как это работает
Например, вы скопировали какую-то таблицу. И Вы хотите ее транспонировать, т.е., поменять строки и столбцы местами. Для этого вы кликаете на то место, куда будете вставлять таблицу, правой кнопкой мыши и вы увидите окно специальной вставки. Делаете свои манипуляции, например, ставите галочку на пункте "транспонировать" и "Ок".
Что можно поменять
Чтобы было проще, давайте разберем, что находится в конкретной ячейке.
Ячейка может содержать формулу, результат которой визуально показан (значение), имеет определенный формат как ячейки, так и текста или числа. Она может иметь примечания, атрибутику (например, или ). Она может быть частью таблицы, которая имеет свою структуру, состоящую из строк и столбцов.
Специальная вставка позволяет оперировать с любым из этих свойств ячейки или таблицы.
Конкретнее давайте посмотрим на примерах:
- Если нужно убрать и вставить только значение ячейки, нужно при специальной вставке выбрать пункт "значения" или "значения и форматы чисел".
- Часто бывает нужно скопировать только . Например, у вас есть таблица и вы хотите сделать аналогичную, но уже с другими переменными. Если вы просто скопируете и вставите, то заберете все атрибуты таблицы, но у второй таблицы может быть свое форматирование, тогда нужно вычленить только формулу. Тогда вам нужен пункт "формулы" или "формулы и форматы чисел".
- Форматирование также передается, т.е. цвет, фон, стиль текста и ячейки. Пункт "форматы". Так же просто переносятся и примечания.
- По умолчанию когда вы копируете ячейку, ее ширина остается неизменной. Но вот у меня есть рабочие таблицы, в которых ширина каждого столбца определена вручную для лучшей наглядности. Более важные увеличены, неважные уменьшены или скрыты. Если мне нужна аналогичная таблица, мне придется воспользоваться пунктом "ширины столбцов".
- Если нужно перенести или , вам нужен пункт "условия на значения".
- Транспонировать, т.е., преобразовать столбцы в строки вам поможет пункт "транспонировать".
- Арифметические операции можно проделать с двумя диапазонами или ячейками. Копируете ячейку, выделяете диапазон и специальной вставкой выбираете нужную операцию.
4-х минутное видео:
«Глаза боятся, а руки делают»
P.S. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку в правой части страницы (Бесплатный курс "Топ-10 инструментов Excel") и будьте в курсе новых событий.
Здравствуйте! Не могу зарегистрироваться.
А вопрос следующий — почему не работает в специальной вставке Вставка формулы + умножить.
Точнее — результат есть, но без формулы, просто значение. ЕХЕЛ 2007.
Благодарю!
Здравствуйте. Если у вас была до этого в ячейке было значение, будет значение. Только если была формула, тогда будет формула.