Как быстро найти несоответствие в списке Excel

спискиПривет.

Иногда людям в работе нужны "костыли", это так называемый приём, который можно использовать, не зная Excel. Один из этих "костылей" я сейчас и хочу продемонстрировать.

Представим, что у вас есть список каких-то названий -товары, контрагенты, города и т.д. Вам регулярно приходят отчёты с разных источников, где также фигурируют эти названия, но уже часто неверные. Лишний пробел, перестановка слов, слова на английском. Причём есть отличия, которые глазами и не найдешь.

В итоге формулы не срабатывают и вообще при разборе чужих книг мне в первую очередь приходится приводить в соответствие именно списки и справочники.

Ну, приступим. У нас есть два списка - один верный и второй проверяемый

Итак, чтобы быстро найти несоответствия, я делаю так:

  1.  Выделяю проверяемый список. Потом команда Данные/Проверка данных/Проверка данных/Тип(Список)/Источник - верный список.

Так я задаю ограничения на ввод. Теперь в эту таблицу можно ввести только значения из списка. Но это не исправит мои неверные данные. Их я могу только найти:

  1. Вторая команда Данные/Проверка данных/Обвести неверные данные

Неверные данные обведены красной линией. Так я по крайней мере увижу, что у меня неправильно.

Гифка в помощь:

Списки Excel

Эксель Практик
«Глаза боятся, а руки делают»

P.S. Понравилась статья? Поставьте лайк, пожалуйста.

Подпишитесь на рассылку в правой части страницы (Бесплатный курс "Топ-10 инструментов Excel") и будьте в курсе новых событий.

 

Как быстро найти несоответствие в списке Excel: 2 комментария

  1. Юлия

    Необходимо, чтобы источник находился на одном листе с проверяемым списком. А можно брать список-источник с другого файла(листа)?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>