Возможности Excel 2013. Flash Fill.

Привет всем.

Когда я писал первую статью насчёт Excel 2013, я еще до конца не разобрался что же еще интересного в нём есть и некоторые вещи для меня стали открытиями. Поэтому решил дописать и заодно сделать небольшой ролик, где было бы наглядно показаны предыдущие элементы.

Итак, в первой статье я упомянул следующие возможности, которые улучшили работу по сравнению с предыдущими версиями:

  1. Отдельное окно для каждого файла.
  2. Выбор рекомендуемых диаграмм
  3. Подписи к каждой точке данных
  4. Спарклайны

По поводу последнего должен исправиться. Так как я перескочил на 2013ю версию с 2007й, то не заметил, что спарклайны появились уже в 2010й.

Теперь о такой фишке, как алгоритм Flash Fill. Во время написания предыдущей статьи я сильно не экспериментировал с ним, но сейчас готов вознести все похвалы, которых этот алгоритм несомненно достоин.

Итак, вот пример. У вас есть фамилии, имена и отчества в одном столбце таблицы. Теперь, кто знает правила делопроизводства, в курсе, что когда мы используем инициалы с фамилией, мы берём только имя, если оно стоит перед фамилией и имя с отчеством, если они стоят после фамилии.

Т.е. "Иванов Иван Иванович" - "Иванов И.И." - "И.Иванов".

Теперь нам надо из первоначального вариант сделать какой-нибудь из последующих. Для этого набиваем вручную в ячейке напротив ФИО нужную нам форму. Переходим на следующую строчку и набиваем для следующей фамилии. И так возможно до 4й строчки. В процессе Excel будет предлагать варианты заполнения. И когда он дойдет до нужного вам, просто нажмите Enter. Для большей наглядности смотрите видео :)

Конечно, формулами можно сделать вещи и гораздо покруче, но этот инструмент окажет гигантскую пользу для тех, кто формулами не владеет.

Еще одно даже не новшество, а наблюдение - Excel 2013 как бы старается предугадывать, что вам понадобится в следующий момент и поэтому предлагает варианты. Например, это Quick Analysis - панель, которая выходит, когда вы выделяете таблицу. В ней сразу предлагается несколько средств анализа данных - условное форматирование, диаграммы или сводные таблицы.

Сразу скажу, что Flash Fill не единственное изменение, которое я заметил, но некоторые из них достаточно незначительны, а некоторые коснутся не всех пользователей, а только тех, кто уверенно работает со сводными таблицами и кто использует облачные средства при коллективной работе. Поэтому я решил их оставить за скобками.

9-минутное видео по теме:

Эксель Практик
«Глаза боятся, а руки делают»

P.S. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку в правой части страницы (Бесплатный курс "Топ-10 инструментов Excel") и будьте в курсе новых событий.

Возможности Excel 2013. Flash Fill.: 2 комментария

  1. Уведомление: 3 Февраля 2016 - Excel-дайджест - Excel для экономиста

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>