Чтобы понять как построить гистограмму в Excel, предлагаю немного теории. Итак, гистограмма - это диаграмма, на которой данные выделены с помощью столбиков.
Гистограммы бывают:
- Простые прямоугольные, объемные, цилиндрические, конусные и пирамидальные. Без комментариев
, ибо что тут рассказывать . Ставьте, кому что нравится, на саму диаграмму не влияет, отличий в построении не имеет. - Сгрупированные или с накоплением. Если у вас больше одного ряда данных, то вы сможете показывать данные нескольких рядов, но относящихся к одному периоду, в одном столбике. Грубо говоря, при гистограмме с накоплением столбики располагаются друг над другом. Соответственно при группировке столбики находятся рядом.
- Нормированные. Опять-таки, если у вас больше одного ряда данных, то Excel сможет показать эти данные в одном столбике, при этом в качестве исходных данных будут браться не сами цифры, а их доли в процентах от общей суммы. Имеет смысл использовать, когда у вас сравнимые данные.
Инструкция по созданию диаграммы
- Создаем таблицу. Я придумал небольшое производство столов и стульев, использовав по ходу генератор случайных чисел, точнее его аналог для простых целей - функцию СЛЧИС.
- Потом выбираем на вкладке "Вставка" нужную диаграмму. Я выбрал обычную сгруппированную, она самая первая в списке.
- Появится гистограмма с минимальными настройками прямо на листе.Нам такого счастья не надо, поэтому правой кнопки мыши по диаграмме вызываем контекстное меню и выбираем отдельный лист.
- Переходим на лист диаграммы. Там появляются новые вкладки "Макет", "Конструктор" и "Формат". На вкладке "Макет" мы
- Ставим название диаграммы
- Ставим названия осей
- Добавляем таблицу данных
- Делаем небольшие корректировки по легенде, области построения.
Все это делается в два клика, поупражняйтесь. Кое-какие настройки делать с гистограммой явно лишнее, например, промежуточные линии сетки.
- На вкладке "Формат" можно задать форматирование каждого элемента диаграммы, в том числе:
- Заливку, контуры, цвет столбиков
- Стили надписей
- Размеры и порядок элементов
- и многое другое, что порой делать вообще не нужно.
Вот что у меня получилось.
На этом примере видно, как не стоит злоупотреблять излишним форматированием
- На вкладке "Конструктор" можно поменять тип диаграммы, ввести новые данные, переместить диаграмму и задать какой-то стиль. Здесь давайте посмотрим внимательнее на типы доступных гистограмм.
Гистограмма с накоплением
Как видите, данные по каждому периоду теперь содержатся друг над другом. Обычно, это нужно, чтобы наглядно посмотреть изменение общего объема производства и долю каждой составляющей.
Нормированная гистограмма с накоплением
Здесь фактические данные заменяются их долями, процентами. Это нужно для определения динамики вкладов отдельных категорий в общую копилку. Как я уже говорил выше, годится не для всех данных.
В принципе все, остальные типы - лишь производные от трех описанных выше, а форматированием не отличаются вообще.
5-минутное видео по теме:
«Глаза боятся, а руки делают»
P.S. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку в правой части страницы (Бесплатный курс "Топ-10 инструментов Excel") и будьте в курсе новых событий.
Это статья не про гистограммы, а про диаграммы — разные вещи!!
Согласен, что у слова «гистограмма» есть несколько значений. Но применительно к Excel: гистограмма — это диаграмма
А как размножить построенную гистограмму для данных этой же таблицы, идущих ниже? к примеру, в таблице данные за год по месяцам. Для каждого месяца гистограмма. Так вот чтобы не строить вручную все 12 штук — можно ли как-то размножить с учетом данных? так же, как мы протягиваем формулу на весь столбец по рядам. а не пишем в каждом ряду одну и ту же формулу, но для данных этого ряда.
Есть ли версия Exel, в которой надписи на гистограмме с накоплением можно давать как в абсолютных цифрах, так и в процентных долях?
Нет, но в 2013й версии можно взять значения из диапазона, где прописаны процентные доли.
Попробуйте скопировать нужный диапазон, потом встать на диаграмму и через специальную вставку сделать новые ряды.
Так и делаю, но при обработке большого объёма аналитической информации это сильно тормозит процесс. Хотелось бы иметь возможность включать/отключать и доли, и значения в зависимости от назначения отчёта.