Когда я работал с большими таблицами, например с бюджетами, аспектов работы много, приходилось с одним и тем же документом проделывать разные операции, разные анализы.
Это как бы основной документ, но например, он мне нужен для обзорного анализа, тогда я убираю шапку. Если же мне нужен слайд для моего ежеквартального отчета, то я оставляю только разделы. Если же я анализирую каждую подстатью, то открываю все подряд. Плюс я формирую под каждый вид свою, индивидуальную область печати. Каждый отдельный вид документа называется представление. В этом нет ничего сложного, но пользователи, как правило, о такой удобной команде не знают.
Представления распространяются на:
- Всю книгу.
- Области и параметры печати. Т.е., каждое представлние имеет свою область печати.
- Размер окна
- Скрытие (отборажение) столбцов и строк
- Активный лист и ячейки.
Как представления сделать:
- Делаете такой вид, какой вам нужен.
- Заходите Вид/Режимы просмотра страницы/Представления
- В появившемся окне нажимаете "Добавить".
- Пишете имя.
- Потом, когда захотите выбрать то или иное представление, будете нажимать "Применить".
«Глаза боятся, а руки делают»
P.S. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку в правой части страницы (Бесплатный курс "Топ-10 инструментов Excel") и будьте в курсе новых событий.