Наш первый урок будет касаться проблемы наглядного изображения и решения с помощью условного форматирования. Поясню. Предположим, вы маркетолог Интернет-провайдера и хотите регулярно сравнивать цены на анлим по нескольким провайдерам. Делаете одну таблицу, в одном формате и только меняете там данные. Условное форматирование выделяет те ячейки, которые у вас сегодня подходят под заданное условие автоматически. Т.е. сегодня у вас красным загорится ячейка напротив, скажем Альфы, а завтра цены поменяются и ячейка красная будет уже у Гаммы.
Итак, по шагам. Пример основан на таблице данных первых 24 баскетболистов НБА по рейтингу Yahoo Sports:
Кому интересно - расшифровки показателей
Задача проста, нужно выделить те ячейки, которые максимальны и минимальны среди 24 игроков. Т.е., кто лучше всех подбирает, забивает или пасует.
Сначала по всем показателям находим минимум и максимум.
Потом приходит очередь собственно условного форматирования.
Выделяем область цифр (B2:N26). Потом вкладка «Главная» - группа «Стили» - кнопка Условное форматирование – Правила выделения ячеек – Равно. В окне вставляете формулу «=$B$27» (помните про ?) и выбираете расцветку. Я выбрал зеленую. Жмете «Ок». Теперь каждый столбец содержит по одному или нескольким зеленым полям. Мы видим, что лучшим снайпером является Кармело Энтони, а лучшим распасовщиком Крис Пол.
Теперь можно повторить операцию, но на этот раз формула уже на строку ниже - «=$B$28» с красной (или любой другой) расцветкой. И мы видим уже худших по каждой категории. Мы видим, что ряд игроков вообще трехи не бросает, а центровой Лос-Анджелес Лейкерс Двайт Ховард забивает меньше половины штрафных бросков.
Какие плюсы у условного форматирования:
1) Оно наглядно (визуально) показывает наиболее заметные места ваших данных;
2) Использование формул позволяет задавать нужные условия (первые 10, повторяющиеся данные и т.д.).
Попробуйте этот инструмент, не пожалеете о потере времени на его изучение.
«Глаза боятся, а руки делают»
P.S. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку в правой части страницы (Бесплатный курс "Топ-10 инструментов Excel") и будьте в курсе новых событий.