Условное форматирование Excel

условное форматирование Скачать пример

Наш первый урок будет касаться проблемы наглядного изображения и решения с помощью условного форматирования. Поясню. Предположим, вы маркетолог  Интернет-провайдера и хотите регулярно сравнивать цены на анлим по нескольким провайдерам. Делаете одну таблицу, в одном формате и только меняете там данные. Условное форматирование выделяет те ячейки, которые у вас сегодня подходят под заданное условие автоматически. Т.е. сегодня у вас красным загорится ячейка напротив, скажем Альфы, а завтра цены поменяются и ячейка красная будет уже у Гаммы.

Итак, по шагам. Пример основан на таблице данных первых 24 баскетболистов НБА по рейтингу Yahoo Sports:

Кому интересно - расшифровки показателейусловное форматирование excel

Задача проста, нужно выделить те ячейки, которые максимальны и минимальны среди 24 игроков. Т.е., кто лучше всех подбирает, забивает или пасует.

Сначала по всем показателям находим минимум и максимум.

Потом приходит очередь собственно условного форматирования.
Выделяем область цифр (B2:N26). Потом вкладка «Главная» - группа «Стили» - кнопка Условное форматирование – Правила выделения ячеек – Равно. В окне вставляете формулу «=$B$27» (помните про абсолютные и относительные ссылки?) и выбираете расцветку. Я выбрал зеленую. Жмете «Ок». Теперь каждый столбец содержит по одному или нескольким зеленым полям. Мы видим, что лучшим снайпером является Кармело Энтони, а лучшим распасовщиком Крис Пол.

Теперь можно повторить операцию, но на этот раз формула уже на строку ниже - «=$B$28» с красной (или любой другой) расцветкой. И мы видим уже худших по каждой категории. Мы видим, что ряд игроков вообще трехи не бросает, а центровой Лос-Анджелес Лейкерс Двайт Ховард забивает меньше половины штрафных бросков.

Какие плюсы  у условного форматирования:

1)      Оно наглядно (визуально) показывает наиболее заметные места ваших данных;

2)      Использование формул позволяет задавать нужные условия (первые 10, повторяющиеся данные и т.д.).

Попробуйте этот инструмент, не пожалеете о потере времени на его изучение.

Эксель Практик
«Глаза боятся, а руки делают»

P.S. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку в правой части страницы (Бесплатный курс "Топ-10 инструментов Excel") и будьте в курсе новых событий.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>