В работе, если ваши данные просматриваются или изменяются другими людьми, порой необходимо уберечь их от порчи. Защита листа - нетрудный инструмент Excel, позволяющий увеличить безопасность ваших данных. С какой целью можно использовать этот инструмент:
- в ячейках
- Запрет на изменение данных что Вами, что третьими лицами
- Подготовка листа для заполнения третьими лицами только определенных ячеек, чтобы не нарушить работу листа.
Защита устанавливается в два этапа:
- Определяются те ячейки, которые будут защищаться. По умолчанию все ячейки являются защищаемыми. Но какие-то ячейки можно оставить не защищенными через Формат ячеек. Например, для своего бухгалтера я сделал расчет налогов и отчислений, для чего ей нужно было только вбить должностной оклад. Ячейки, куда она вбивала данные, я оставил незащищенными, а все остальное закрыл, чтобы что-нибудь не порушить.
- Устанавливается защита. Находится этот инструмент на вкладке Рецензирование, группа Изменения, команда Защитить лист. Вам будет предложен на выбор набор тех операций, которые будут разрешены для пользователя. Можно поставить свой пароль.
Теперь, если кто-то попробует изменить ваши данные, ему будет показываться такое сообщение.
Чтобы снять защиту листа, нужно перейти на ту же вкладку и нажать кнопку Снять защиту листа.
«Глаза боятся, а руки делают»
P.S. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку в правой части страницы (Бесплатный курс "Топ-10 инструментов Excel") и будьте в курсе новых событий.
Подскажите, пожалуйста, можно ли защитить отдельные ячейки листа так, чтобы была при этом доступна функция очистки всего фильтра? ну или чтобы была возможность удалять и добавлять автофильтры.
Спасибо.
Когда ставите защиту листа, нужно поставить галочку в списке напротив пункта «использование автофильтра». Но автофильтр должен уже быть на листе перед установкой защиты.
Подскажите, пожалуйста, как можно защитить весь лист, но при этом не защищать диаграммы? Чтобы была возможность производить форматирование осей, например?
Можно диаграмму разместить на отдельном листе:
Переместить_диаграмму-Разместить_диаграмму-На_отдельном_листе
Подскажите пожалуйста
Мне нужно защитить формулы от человека, который будет вводить данные, моим паролем.
И дать ему другой пароль по которому он сможет вводить данные не меняя моих формул, а другие работники только просматривать результаты без возможности что-то менять.
Защита листа предполагает один пароль. Но вы можете сделать так: 1. защитите только формулы через формат ячейки; 2. Поставьте защиту с паролем. Тогда все смогут изменять только не защищенные ячейки.